DE LA ASIGNACION DE CUPOS

 

Se efectuara  la asignación de cupos teniendo en cuenta las disposiciones legales, en particular las Resoluciones   anuales emitidas por la SEM; en la que fija los criterios, procedimientos, términos y lineamientos para tal fin.

 

 

ADMISIONES Y MATRICULA

 

La matrícula o renovación de matrícula es un compromiso entre el padre de familia o acudiente, el estudiante y la institución.

 La matrícula se hará por una sola vez al ingresar el estudiante a la institución, de conformidad con las orientaciones  de la Secretaria de Educación del SEM y el M.E.N y se renovara anualmente en los días y horarios señalados en la resolución que anualmente expide la SEM.

. Los estudiantes mayores de 18 años, matriculados en jornada Nocturna, podrán realizar su proceso de matrícula personalmente, con la presentación de los documentos requeridos Con el acto de matrícula o de renovación de matrícula

 

   REQUISITOS PARA LA MATRICULA

 

ESTUDIANTES NUEVOS.

 

Se considera estudiante nuevo aquel que proviene de un establecimiento educativo privado, que procede de otra región  del país o que inicia sus estudios.

El estudiante debe realizar inicialmente el proceso de INSCRIPCION, diligenciando un formulario que será entregado en la secretaria de la institución.

Al inscribirse debe solicitar la fecha de presentación de listados de admitidos ante la comunidad: una vez admitido debe presentarse el día fijado para realizar la matricula formal.

- Certificados de expedidos por el o los establecimientos de donde proviene.

- Fotocopia del observador

-Fotocopia de la cedula de ciudadanía del padre, madre o acudiente

- Registro Civil  de nacimiento con N.I.P o N.I.U.P.

- Tarjeta de identidad.

- Tener la edad establecida para el nivelo ciclo educativo, según la normatividad vigente.

- Estar representado por el padre, madre o acudiente responsable

-Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN

- Recibo de servicios públicos

 

 

 

ESTUDIANTES ANTIGUOS.

 

Son estudiantes antiguos aquellos que se encuentran matriculados  y han asistido regularmente a la institución.

Para realizar la renovación de matrícula  debe iniciar el proceso diligenciando el formato de RESERVA DE CUPO, que se entrega a cada estudiante durante el último periodo del año escolar. Una vez realizada la reserva y sin impedimento por causales de permanencia, debe presentarse con su acudiente el día fijado en el cronograma de matrículas del año inmediatamente siguiente a formalizar la matrícula.

Cada estudiante Debe Tener:

-Registro Civil de nacimiento con el N.I.P O N.I.U.P. }

-Tarjeta de Identidad

- Registro Escolar de Valoración, expedido por el establecimiento donde proviene.

-Presencia del padre, madre o acudiente responsable.

-Fotocopia de la cedula de ciudadanía del padre, madre o acudiente

-Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN

-Recibo de servicios públicos.

 

ESTUDIANTES TRASLADADOS

 

• En caso de renovación de matrícula por Traslado el estudiante debe acreditar Certificado de retiro del SIMAT de la institución de procedencia

 Además de los requisitos exigidos para estudiantes nuevos.

 

ESTUDIANTES DE PRE-ESCOLAR

 

Los niños y niñas que ingresen a la institución a cursar el grado de transición presenta:

 

NUEVOS

 

Son aquellos  que no han estado matriculados en Jardín o plantel educativo o han dejado de asistir en los últimos tres meses:

-Haber realizado el proceso de Inscripción en las fechas señaladas por SEM y la Institución.

-Registro Civil de nacimiento con N.I.P o N.I.U.P.

-Cuatro años cumplidos al iniciar el año escolar

-Certificado de vacunas recientes

-Presencia del padre, madre o acudiente responsable.

-Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN

 

ANTIGUOS

 

Según las disposiciones vigentes, se consideran estudiantes antiguos para Transición los niños y niñas que en el último año han asistido a un Jardín de la institución de Bienestar Familiar o del Departamento Administrativo de bienestar social.

-Haber realizado el proceso de Inscripción en las fechas señaladas por SEM y la Institución.

-Registro Civil de nacimiento con N.I.P o N.I.U.P.

-Certificado de vacunas recientes.

-Fotocopia de la cedula de ciudadanía del padre, madre o acudiente

-Fotocopia del carnet de la EPS o SISBEN

-Presencia de padre, madre o acudiente responsable

 

PARAGRAFO: Los estudiantes nuevos y Trasladados deben haber cumplido con el proceso de Inscripción  de acuerdo al cronograma establecido por la institución para dicho trámite.

PARAGRAFO 2: Los estudiantes en situación  de Desplazamiento o en condiciones cognitivas, físicas o emocionales especiales deben presentar documentos que soporten, como carta de la UAO o valoración médica e historia clínica según sea la pertinencia.

 

 ESTUDIANTES DE LA NOCTURNA

 

NUEVOS

 

-Mayores de 13 años para los ciclos I y II de acuerdo a lo que señale la SEM

-Fotocopia del documento de identidad

-Fotocopia de la EPS o SISBEN

-Para los ciclos III, IV, V y VI debe darse cumplimiento a lo preceptuado en la resolución de costos educativos de la SEM y adoptada por una resolución interna del consejo directivo del establecimiento educativo. Además para estos ciclos el participante debe acreditar documentos de estudios académicos.

 

ANTIGUOS

-Fotocopia del documento de identidad

-Fotocopia de la EPS o SISBEN

-Paz y salvo financiero del año anterior

-Consignación de costos educativos en los ciclos III, IV, V, VI.

-Acreditar documentos de estudios

 

 VALORES DE LA INSTITUCIÓN

 

RESPONSABILIDAD

La responsabilidad es la base de todo acto, acción y función de cada individuo, el actuar con responsabilidad genera resultados exitosos.

 

EL RESPETO

 

El respeto es la base fundamental para una convivencia sana y pacífica entre los miembros de una comunidad. Para practicarlos es necesario tener clara noción de los derechos fundamentales de la persona.

 

PARA SER RESPETUOSOS… tratemos a los demás con la misma consideración con que nos gustaría ser tratados, valoremos y protejamos todo aquello que nos produzca admiración.

Tenemos  son gracias a que otras personas nos han dado con amor, protección, cuidado, talento y sabiduría.

 

LA TOLERANCIA

 

Es la expresión más clara de respeto por  los demás, y como tal es un principio fundamental para la convivencia pacífica entre las personas.  Tiene que  ver con el reconocimiento del otro como ser humano ser aceptado en su individualidad y en su diferencia.

Para ser tolerantes,  pongámonos en el lugar del otro, escuchemos sin interrumpir y démosle la oportunidad al otro de  expresarse, respetemos la diversidad étnica y cultural

 

 

 CAUSALES QUE GENERAN LA NO PERMANENCIA DE UN ESTUDIANTE EN LA INSTITUCIÓN

 

Se pierde la calidad de estudiante, cuando:

1. Se ha cursado y aprobado el grado undécimo O EL Ciclo VI  del nivel de educación media académica o técnica y obtenido el título de bachiller, caso en el cual adquiere la calidad de egresado(a).

2. No se formaliza la renovación de matrícula dentro de los plazos establecidos por la Institución con el cumplimiento de los requisitos exigidos por ésta.

3. Así lo determine una medida disciplinaria en firme, que se haya realizado con observancia del debido proceso.

4. Se produzca el retiro voluntario, proveniente del o la estudiante en el caso de que sea mayor de edad y del padre de familia cuando se es menor de edad.

Parágrafo 1: Cuando el estudiante sea retirado durante el año lectivo, bien sea por su propia decisión  o por disposición  dela institución, sus Padres deberán presentarse a firmar con la secretaria la cancelación de la matrícula.

5.Previo el concepto del Comité de Convivencia, el rector puede cancelar definitivamente la matrícula de un estudiante en cualquier época del año escolar, por los siguientes motivos:

 

* Por renunciar a aceptar la filosofía de la Institución.

* Cuando por motivos de salud o causas psicológicas, previo dictamen profesional se considera inconveniente su permanencia en la institución.

* Por atentar contra la salud propia y ajena,  distribuir bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas dentro de la institución.

* Por irrespeto a la dignidad propia o ajena al poseer, elaborar o comercializar pornografía en todas sus formas.

*Por irrespeto a la propiedad privada estipulado en las faltas muy graves.

*Por atentar contra la integridad física propia o de los demás integrantes de la comunidad educativa. (Lesiones personales, riñas o cualquier otro delito que vaya contra la filosofía de la Institución).

* Por faltar a la honradez, alterar, esconder calificaciones o libros  reglamentarios privativos de profesores o de la institución. Por comprobarse fraude o falsificación de documentos presentados a la institución.

* Por falta de lealtad a la institución el destruir, esconder o botar material didáctico, implementos deportivos, pupitres, baterías sanitarias, etc., y todo lo concerniente a la planta física de la institución.

* En caso de no ser conveniente la presencia de algún estudiante de manera regular, el rector podrá proponer una forma de  estudio no presencial, sin que afecte su formación académica, ni su continuidad en el sistema educativo.

* Cuando se presenten conductas no contempladas en este reglamento interno o pacto de convivencia serán evaluadas por el consejo directivo, presidido por la rectora de la institución educativa, se obrara con criterio de equidad y dando aplicación al procedimiento establecido en este instrumento teniendo en cuenta la constitución política de Colombia la ley 115 de 1994 y la ley de infancia y adolescencia.

 

1. La Directivas y el consejo de maestros realizaran anualmente en el noveno mes del año lectivo una reunión para estudiar y determinar  los casos de los estudiantes  que previo seguimiento durante el año lectivo y concepto del Comité de Convivencia  se considere inconveniente su permanencia para el siguiente año. Esta decisión la sabrán los padres de familia o acudientes en una cita personal con los integrantes de dicho comité.

2.  El estudiante durante dos años consecutivos no apruebe un mismo grado.

 

PARAGRAFO: La corte Constitucional, advirtió que los colegios no están obligados  a mantener en sus aulas de clase a quienes  en forma constante y reiterada  desconocen las directrices disciplinarias. Esta sala es enfática en señalar que el deber de los estudiantes radica  desde el punto de vista disciplinario en respetar el reglamento y las buenas costumbres. Destaco a la vez que los estudiantes tienen la obligación de mantener las normas de presentación de los colegios, así como los horarios de entrada y salida de clase, recreos, salidas y asistencias y el debido respeto por los docentes y compañeros (sentencias 519 de 1992 y N| t 341 de 1993 Magistrado ponente: Doctor José Gregorio Hernández Galindo )

 

 

 LA ASISTENCIA ESCOLAR

 

Todos los estudiantes matriculados deben cumplir con las horas escolares establecidas por la institución y la inasistencia injustificada a un 20% de las actividades académicas del año escolar, es causal para la no promoción al finalizar el año, de acuerdo a la autonomía institucional autorizada por el Decreto 1290 de 2009.

Desde la coordinación ( de la sede) se ejerce el control diario de asistencia a clases.

Inasistencias: Se da cuando un estudiante no se hace presente a la jornada académica. La inasistencia sólo se justifica cuando:

 

• Se presenta incapacidad médica explicita

• Por calamidad doméstica como: por muerte o enfermedad grave de familiares cercanos, catástrofes entre otros.

• Los estudiantes que estén representando a la institución en eventos municipales, departamentales, nacionales o internacionales.

• Los estudiantes que participen en actividades lúdicas, deportivas u otras que requieran su inasistencia.

 

Cuando el estudiante regresa a la institución después de una inasistencia y antes de ingresar al salón de clase, debe entregar en la coordinación de sede la excusa formal, debidamente justificada, firmada por los padres de familia.

Autorizaciones de ausencia de la institución: Cuando se trata de ausencia de la institución por tres o más días, esta autorización solo la concede el rector, previo cumplimiento de estos requisitos:

• Solicitud formulada por escrito por sus padres o acudientes, con cinco días de antelación a la fecha de ausencia.

• Si se trata de alguna representación deportiva o cultural, carta de la institución responsable.

• Fotocopia de los resultados académicos del período anterior.

• Certificado de buen comportamiento expedido por el coordinador de convivencia o de sede.

 

Permisos para salir de la institución: Este permiso lo concede el coordinador  de sede, previa solicitud enviada por los padres de familia o acudientes, quienes deberán acudir personalmente a la institución.

Es responsabilidad de los padres cualquier circunstancia que se presente después de que los alumnos se retiren de la Institución Educativa.

 

Retardos: El estudiante de la jornada diurna que llegue después de la hora de inicio de jornada de clase, estipulada por la institución, durante tres veces en un mismo mes, se registrará en el libro de asistencia que manejan los docentes de disciplina, quienes autorizan su ingreso. La reincidencia en los retardos serán tipificadas en el capítulo de faltas, leves graves y gravísimas.

 

 

 PRESENTACIÓN PERSONAL

 

Los estudiantes de la Institución Educativa Gabriela Mistral deberán acatar las siguientes reglas de presentación personal y acudir a la Institución Educativa con uno de los uniformes que a continuación se señalan, dentro del horario y periodos lectivos establecidos en la institución:

 

 ESTUDIANTES HOMBRES

 

El cabello debe ir corto, con un corte moderado sin extravagancias o colorantes.

• El estudiante debe llevar el uniforme siempre completo y adecuado al horario de clase (diario y educación física)

• No debe usarse con el uniforme, pulseras, gargantillas, collares, percing, aretes y en general accesorio que no sean acordes con la presentación adecuada de cada uniforme.

 

 ESTUDIANTE MUJERES

 

• El uniforme debe llevarse limpio, planchado y adecuado al horario de clase.

• Asistirán sin maquillaje a la institución, los adornos deben utilizarse pequeños y en colores según el uniforme, sin extravagancias.

• No debe usarse con el uniforme, pulseras, gargantillas, collares, piercing, aretes y  en general, accesorios que no sean acordes con la presentación adecuada de cada uniforme.

• El cabello debe ir organizado, sin tinturas y aplicaciones extravagantes.

 

Nota: es responsabilidad de los padres de familia el cumplimiento del porte adecuado del uniforme.

 

RESPECTO DE LOS UNIFORMES

 

: UNIFORME DE DIARIO

 

Los Estudiantes de la Institución Educativa Gabriela Mistral deberán presentarse según cada ocasión y evento y de acuerdo con las indicaciones dadas por los docentes, con uno de los siguientes uniformes:

 

 MUJERES

 

• Falda a cuadros unificada 2 centímetros arriba de la rodilla.

• Camibuso con escudo del colegio por dentro de la falda.

• Zapatos negros

• Medias blancas colegiales largas por debajo de la rodilla.

 

 HOMBRES

 

• Pantalón caqui unificado con la bota recta(sin entubar)

• Camibuso blanco con el escudo de la institución, según el modelo. (por dentro del pantalón)

• Zapatos totalmente negros

• Medias blancas, no tobilleras.

• Correa negra.

• Cabello con corte moderado

 

 UNIFORME DE EDUCACION FISICA:

 

Camiseta cuello V, en franela blanca, bandas con los colores de la bandera de            Cali sobre los hombros, manga corta, cuellos y puños en ribete blanco.

Sudadera blanca con bandas a los costados con los colores de la bandera de Cali

 Tenis totalmente blanco, sin adornos.